LA SOLUZIONE SAP ALL-IN-ONE CERTIFICATA PER IL MANUFACTURING

Soluzione basata sulla Suite SAP All-in-one e sviluppata in partnership con SAP Italia per le aziende del settore manifatturiero.

e-Factory permette la copertura completa di tutti i processi produttivi, logistici, commerciali ed amministrativi, da quelli più classici a quelli più innovativi, e la loro completa integrazione, unita alla possibilità di un semplice interfacciamento del sistema con software dipartimentali o di Office Automation, permette di avere una base di dati unica ed univoca, senza duplicazioni inutili o dispersione di dati. Gestisce le produzioni tipo Make to Stock, Assembly to Order e Make to Order.

È un sistema pre-configurato basato su SAP ERP All-in-One e certificato da SAP. È un Template di processo (con configurazioni predefinite). È una Metodologia di progetto. Ha funzionalità aggiuntive, ottenute tramite personalizzazioni certificate SAP. Non è un software di terze parti licenziato separatamente e non contiene nessun oggetto non supportato da SAP.

e-Factory permette i seguenti vantaggi di business:

• Integrazione dei processi di acquisto, stoccaggio, produzione e vendita;
• Migliore controllo e gestione della catena logistica;
• Automazione con mondo Clienti, Fornitori e Terzisti;
• Ottimizzazione livello ed utilizzo dello stock a magazzino;
• Ottimizzazione processo di approvvigionamento;
• Gestione articolata e flessibile processo order entry
• Gestione della forza vendita;
• Controllo e schedulazione delle fasi di consegna e spedizione;
• Migliore controllo dei costi del prodotto finito;
• Migliore gestione e controllo dei costi di progettazione;
• Migliore standardizzazione e modularizzazione del prodotto;
• Gestione delle modifiche in corso d’opera;
• Migliore gestione della fase di testing interno e messa in opera;
• Completa integrazione con area amministrazione e finanzaria;
• Controllo di gestione e strumenti statistici;
• Gestione e distribuzione delle informazioni;
• Minori costi di gestione;
• Gestione dei disegni dei componenti e dei prodotti finiti

La soluzione

La soluzione verticale e-Factory nasce dalla nostra consolidata esperienza in progetti di implementazione di Business Solutions specifici del settore, con l’obiettivo di creare un sistema informativo integrato. Il nostro approccio metodologico, le nostre esperienze del settore e la collaborazione con i nostri Clienti, ha permesso lo sviluppo di funzionalità esclusive e di scenari configurati, che consentono l’utilizzabilità immediata del sistema e limita tempi e costi del progetto.

Aperta ad organizzazioni multi-stabilimento e multi-societarie, è in grado di supportare scenari di e-business sia verso i fornitori che verso il mercato.

I tempi ed i costi di progetto si riducono notevolmente, da un minimo del 20%, fino al 60% nei casi migliori.

L’architettura è web-enabled e permette di integrare e coinvolgere nei processi aziendali tutti gli attori che vi prendono parte: clienti, fornitori, agenti, rivenditori; è facilitata anche l’integrazione con sistemi esterni tipici del settore quali per esempio conta pezzi, acquisitori dati di produzione.

A tutti gli effetti, il risultato finale di un progetto realizzato tramite e-Factory è un sistema SAP per il “manufacturing” del tutto corrispondente ad uno installato, parametrizzato e personalizzato ‘ex novo’ su specifica del cliente e secondo le raccomandazioni della metodologia SAP. Questo si traduce nella salvaguardia dell’investimento, grazie alla compatibilità certa con le future release ed all’assenza di componenti proprietarie o di terze parti.

Oltre a questo primo ed evidente vantaggio economico, bisogna sottolineare che:

• I template e le funzionalità predefinite di e-Factory sono installate ed utilizzate su diversi Clienti, quindi sono meno prone ad errori e malfunzionamenti rispetto ad analoghe soluzioni realizzate di volta in volta sui singoli progetti.
• I ridotti tempi di realizzazione, consentono e consigliano un approccio al progetto più collaborativo e prototipale, riducendo i rischi legati a lunghe fasi di analisi che consentono la verifica del risultato solo dopo mesi di attività.
• E-One rende disponibili aggiornamenti di e-Factory periodicamente ed in occasione di significativi cambi di release, introduzione di nuove normative, ecc. Così che, le relative attività di upgrade, possono beneficiare degli stessi vantaggi realizzati in fase di impianto.

e-Factory nasce dall’esperienza maturata dai nostri consulenti in progetti in ambito manufacturing e dall’osservazione che:

1. In media il 30% del tempo di progetto è speso in fase di analisi per descrivere i processi, individuare le componenti necessarie ed evidenziare le scoperture funzionali; almeno una stessa percentuale è spesa per i relativi interventi di realizzazione e test.
2. In almeno il 70% dei casi, le scoperture individuate si sono presentate in più di un progetto e di queste almeno il 50% sono classificabili ed indirizzabili in ‘scenari’ ben precisi, comuni a più aziende con problematiche similari (es. Conto vendita, Conto lavoro, Rilavorazione di prodotti finiti ,…). Alcuni si presentano costantemente.
3. A causa dei lunghi tempi che normalmente intercorrono tra la fase di analisi ed il test di accettazione, la sopravvenienza di attività di rifacimento è piuttosto elevata, fino ad arrivare al 30% dei tempi di progetto.

A proseguimento di questa esperienza, e-One ha deciso di continuare ad arricchire la base di componenti messa a disposizione dei suoi Clienti. Oltre a questo, e-Factory è corredato di una specifica metodologia di progetto che consente di ottimizzare le attività, adottando un approccio a verifiche successive direttamente sulle componenti di prodotto.

Per tutte le ragioni esposte, e-Factory è quindi lo strumento più indicato per le aziende del comparto manifatturiero che intendono dotarsi di un sistema informativo basato su SAP per il “manufacturing”, riducendo i tempi ed i costi di implementazione, avvantaggiandosi delle esperienze e delle soluzioni maturate nel corso di precedenti progetti .

e-Factory consente di concentrare gli sforzi – anche economici – su quelle inevitabili particolarità che contraddistinguono e rendono unica ogni singola Azienda, costituendo uno specifico vantaggio competitivo.

Individuare correttamente queste particolarità, investendo nella loro salvaguardia e/o enfatizzazione anche mediante sviluppi ‘ad hoc’, non è assolutamente in contrasto con lo spirito di e-Factory, anzi il suo scopo è proprio quello di liberare risorse dalle attività che non portano particolare valore aggiunto ma, che vanno compiute in ogni progetto, così da renderle disponibili per investimenti più proficui.

Le caratteristiche principali

e-Factory copre completamente tutti i processi aziendali rispondendo a tutti i principali fattori critici di successo, quali:

• Gestione internazionale, multisocietà, multiplant, multicanale;
• Impatti della globalizzazione sulle scelte strategiche legate alla Supply Chain
• Ottimizzazione degli impegni del prodotto in sede di compilazione ordine
• Flessibilità della Supply Chain
• Facilitazione nella variazione degli ordini di produzione in corso
• Ottimizzazione di gestione delle lavorazioni esterne
• Pianificazione e controllo multilivello
• Modalità di pianificazione differenziata per tipologia di prodotto
• Piena Integrazione delle informazioni commerciali e logistiche con quelle economiche ed amministrative;
• Controllo online del livello degli stock ed ottimizzazione della catena logistica
• Politiche di approvvigionamento di gruppo e previsionali
• Controllo ammortamenti e schedulazione dei carichi degli impianti
• Compatibilità con i principali principi contabili internazionali;
• Pieno monitoraggio della profittabilità, controllo di gestione e contabilità generale;
• Real time dei dati finanziari
• Dati di controllo gestione inseriti nei processi
• Tracciabilità logistica / gestione eventi
• Reporting Ad Hoc
• Collaboratività Clienti-Fornitori per migliorare le performance aziendali
• Innovazione di prodotto e tecniche di gestione el ciclo di vita del prodotto
• Controllo dei costi IT (manutenzioni, adempimenti legali, cambiamenti organizzativi ed operativi