La soluzione

e-BOD è una soluzione sviluppata per gestire gli acquisti di materie prime in base alle quotazioni borsa su base previsionale (future materie prime) e per gestire i flussi di messa a disposizione delle merci che transitano per porti o interporti.

Un’applicazione tipica di e-BOD è nel settore Food, con i Pastifici, in cui la materia prima grano viene acquistata da fornitori esteri e transita temporaneamente o staziona come stoccaggio da porti/interporti.

La soluzione e-BOD, basata sullo standard SAP con opportune estensioni, prevede l’inserimento di ordini d’acquisto su prezzi future di una sede borsa di riferimento, che vengono fissati alla data acquisto effettiva.

e-BOD inoltre gestisce la messa a disposizione della merce presso il porto/interporto ed il ricevimento in stabilimento per la quantità effettiva.

Le funzionalità:

Definizione listini borsa:

• Impostazione listini prezzi borsa per Categoria prodotto/Borsa;
• Aggiornamento listini prezzi Borsa per Anno+Mese, su base future borsa.

Definizione magazzini viaggianti:

• Definizione magazzini viaggianti, per ogni porto/interporto interessato dalla logistica degli approvvigionamenti.

Fase contrattuale:

• Si inserisce l’ordine acquisto con indicazione della sede borsa e mese+anno riferimento, e del solo prezzo differenziale (costi accessori, etc…);
• Il prezzo è provvisorio, l’ordine non è effettivo, non può essere eseguito.

Fase fissazione:

• Si conferma l’acquisto e si fissa nell’ordine il prezzo di acquisto in base all’attuale valore borsa del mese+anno riferimento (future Borsa);
• Il prezzo è definitivo: l’ordine diviene eseguibile.

Fase disposizione:

• Il fornitore spedisce la merce al porto/inter, notifica quantità e data imbarco;
• Questi dati vengono inseriti in ordine e si determina la data arrivo in stabilimento;
• All’arrivo in porto/inter la quantità dichiarata viene registrata sul viaggiante.

Fase ritiro:

• La merce viene ritirata dal porto/inter, portata in stabilimento e rilevata la quantità reale;
• La quantità reale viene registrata in stabilimento e vengono gestite le rettifiche sul viaggiante per le differenze rilevate.