IRIDEOS ha scelto e-One come partner di servizi per la consulenza dei loro sistemi SAP e per la gestione della fatturazione elettronica.  La Suite­ e-EIM (Electronic Invoice Management) è interamente sviluppata da e-One, nata per rispondere a tutte le cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate tra soggetti italiani che dovranno essere fatturate in modalità elettronica utilizzando il Sistema di Interscambio nazionale (SdI). La Suite è stata installata nell’ambiente SAP in meno di un mese, ed ha permesso ad IRIDEOS di gestire in maniera efficiente i processi di emissione e ricezione delle fatture, senza alterare le funzionalità esistenti del loro sistema SAP.­

Obiettivi:

• Installazione rapida della soluzione (meno di un mese)
• Integrazione della soluzione con il loro ambiente SAP S4HANA
• Garanzia del corretto funzionamento delle procedure esistenti in ambiente SAP anche dopo l’installazione della suite e-EIM, e dei futuri aggiornamenti della soluzione
• Gestione di alti volumi di dati
• Monitor per la creazione delle fatture elettroniche di vendita
• Monitor per la gestione delle fatture elettroniche fornitori
• Monitor per inviare in archiviazione sostitutiva le fatture
elettroniche (sia di vendita che di acquisto)

Benefici:

• Monitor per il completo controllo delle fatture inviate e ricevute
• Semplicità di elaborazione (tutte l’iter funzionale in un unico menù guidato)
• Controlli preliminari per la verifica della correttezza delle fatture di vendita
• Unica modalità di estrazione delle fatture
• Costo contenuto
• Adeguamenti normativi costanti e in tempi brevi
• Assistenza immediata

La necessità e il motivo che li hanno avvicinati a Piteco è stata quella di gestire i contratti di leasing secondo la normativa IFRS16. Piteco sotto questa aspetto presentava una soluzione molto aggiornata per facilitare la gestione e la contabilizzazione di questi contratti.
Con l’occasione la funzione finanza di Irideos ha approfittato per una revisione dei processi di tutta l’area di tesoreria; fatto questo studio sono emerse diverse opportunità per migliorare i processi di riconciliazione degli incassi dei clienti e delle banche. Altro punto critico emerso di grande attenzione è stato quello della sicurezza delle disposizioni di pagamento.
Per l’area attiva si è attivato il modulo incassi che ha permesso la riconciliazione automatica degli incassi e l’abbinamento con le rispettive partite.
Lato portafoglio si è migliorata la gestione degli insoluti con la divisione automatica per tipologia di causale insoluto.
Per l’area passiva si è introdotto Piteco CBC che ha permesso la messa in sicurezza dei files dispositivi e l’introduzione di workflow di approvazione utilizzabili anche da mobile.
Per l’area medio e lungo termine i mutui e leasing sono stati gestiti nelle modalità richieste dai principi IFRS16 e introdotto il calcolo e contabilizzazione del costo ammortizzato.
Il progetto è stato gestito in piena emergenza Covid19 con i gruppi di lavoro connessi in videoconferenza e tale modalità ha portato, con sorpresa, addirittura un efficientamento dei tempi di lavoro e impegno delle risorse.

Moduli attivati:

• modulo base
• home banking
• portafoglio effetti
• pagamento fornitori
• incasso clienti
• finanziamenti
• mutui
• IFRS16
• Piteco CBC